Automatización en la contabilidad – El servicio contable del mañana ya es una realidad.
En un mundo empresarial donde la competencia es cada vez más demandante, la eficiencia y exactitud se vuelven indispensables en lugar de ser solo una elección optativa. En Jiménez & Jiménez Consultores reconocemos que nuestros clientes buscan soluciones contables rápidas, confiables y adaptadas al ritmo actual. Es por eso que hoy queremos hablar sobre un socio fundamental en la evolución digital del ámbito financiero, la automatización contable.

¿Podrías explicarme en qué consiste la contabilidad automatizada?
La contabilidad automatizada implica el empleo de tecnología y software específico para llevar a cabo procesos contables de manera automática y reduciendo al mínimo la intervención humana.

Registro de recibos electrónicos.

Conciliaciones bancarias que se realizan de forma automática.

Impuestos a calcular (IVA​), declaración de impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social.

Preparación de informes financieros.

Fechas límite para declaraciones de impuestos.

Integración en sistemas de facturación o punto de venta.

¿Cuáles son las ventajas que las empresas obtienen de esto?
La implementación de automatizaciones cuenta con los siguientes beneficios:

Ahorro de tiempo significativo que permite al equipo de contabilidad centrado en análisis y estrategias en lugar de tareas manuales laboriosas.

Menor probabilidad de cometer errores: Las actividades repetitivas aumentan la posibilidad de fallos por parte de los seres humanos. La automatización disminuye los riesgos y aumenta la precisión.

Me gustaría contribuir a que se cumplan mejores las obligaciones fiscales mediante el uso de automatizaciones para mantenerse al día con los plazos y deberes tributarios.

Mayor claridad en las finanzas corporativas: La información se presenta al momento de manera que se facilita la toma de decisiones fundamentadas en datos recientes.

Escalabilidad empresarial es clave a medida que la empresa se expande; las automatizaciones facilitan manejar un mayor flujo de operaciones sin requerir más recursos adicionales.

¿Cuáles son los instrumentos que empleamos en nuestra oficina?

En la empresa Jiménez & Jiménez empleamos herramientas como QuickBooks Online y ContaExpress junto al uso de Excel avanzado y macros personalizadas para conectar la facturación electrónica con los sistemas de contabilidad correspondientes. Además de ello nos mantenemos al tanto del desarrollo del innovador sistema TRIBU-CR que busca modernizar la interacción digital entre los contribuyentes y el Ministerio de Hacienda.

¿Se aplica a todas las empresas?
Claro que sí, tanto una pequeña empresa como una corporación pueden obtener ventajas de esto. También los trabajadores autónomos y los profesionales independientes pueden simplificar sus tareas cotidianas como llevar registros de ingresos y presentar informes fiscales.

¿Cuál es la mejor manera de comenzar?
En nuestra oficina te acompañamos en cada etapa del proceso. Realizamos un análisis sin costo de tus procedimientos actuales y te proponemos una solución tecnológica a medida para tu sector empresarial. Si estás pensando en dar el paso hacia una gestión contable más avanzada, este es el momento oportuno.

¿Estás preparado para actualizar tu gestión contable de acuerdo con los tiempos actuales?

Ponte en contacto con nosotros llamando al número 7103 7709