Guía para el uso del Código CABYS en Costa Rica

El Código CABYS es una herramienta fundamental para las empresas y profesionales que emiten facturas electrónicas en Costa Rica. A continuación, te explicamos qué es, para qué sirve y cómo funciona este sistema, que es obligatorio desde diciembre de 2020.

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1. ¿Qué es el Código CABYS?

El Código CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios) es un sistema de clasificación que asigna un código específico a cada bien o servicio comercializado en Costa Rica. Su objetivo es facilitar la recaudación y fiscalización del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y estandarizar la descripción de bienes y servicios en las facturas electrónicas.

Cada código CABYS está compuesto por 13 dígitos y clasifica el bien o servicio en categorías amplias y específicas.

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2. ¿Para qué se utiliza el Código CABYS?

El CABYS es obligatorio para todas las personas o empresas que emiten facturas electrónicas. Su uso permite a las autoridades fiscales identificar con precisión los bienes y servicios que se están comercializando, ayudando a:

• Facilitar la aplicación correcta del IVA, diferenciando entre productos gravados, exonerados o con tarifa reducida.
• Mejorar la trazabilidad de las transacciones comerciales.
• Permitir una mayor transparencia y control sobre los movimientos comerciales.

Ejemplo: Si vendes productos agrícolas, cada uno de ellos tiene un código CABYS específico. Por ejemplo:

• Fertilizantes: Código CABYS 2030114000000.
• Tractores agrícolas: Código CABYS 2012212000000.

Estos códigos deben estar incluidos en la factura electrónica junto con la descripción del bien o servicio vendido.

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3. ¿Cómo funciona el sistema CABYS en la práctica?

Paso 1: Buscar el Código CABYS Antes de emitir una factura electrónica, debes buscar el código correspondiente para el bien o servicio que estás vendiendo. Puedes hacerlo a través del Catálogo de Bienes y Servicios publicado por el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.

El catálogo completo se puede consultar en línea, y puedes buscar códigos por descripción o categorías. Cada producto o servicio tiene un código único que debe ser ingresado en la factura.

Paso 2: Incluir el Código CABYS en la Factura Electrónica Una vez encontrado el código correcto, debes incluirlo al emitir tu factura electrónica. Esto es obligatorio y si no lo haces correctamente, podrías estar en incumplimiento ante el Ministerio de Hacienda.

Paso 3: Clasificación del IVA Dependiendo del bien o servicio que vendas, el código CABYS te indicará si el producto está:

• Gravado con la tarifa general del 13%.
• Exonerado del IVA.
• Gravado con una tarifa reducida (como el 4% o 2%).

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4. ¿Qué pasa si no incluyo el Código CABYS en la factura?

No incluir el código CABYS en las facturas electrónicas puede llevar a multas y sanciones por parte del Ministerio de Hacienda, además de complicaciones en tus procesos de declaración del IVA.

Es fundamental que todas las empresas y profesionales independientes que emiten facturas electrónicas se aseguren de usar correctamente los códigos CABYS para evitar problemas legales y fiscales.

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5. ¿Cómo obtener el Catálogo CABYS completo?

El Catálogo CABYS completo está disponible en el sitio web del Banco Central de Costa Rica (BCCR) y el Ministerio de Hacienda. Se puede descargar en formato Excel o consultarse en línea a través de una herramienta de búsqueda.

En el catálogo encontrarás:

• El código de 13 dígitos.
• La descripción del bien o servicio.
• La categoría a la que pertenece.
• La tarifa de IVA aplicable.

Enlace para consultar el catálogo CABYS:
Consulta en línea del Catálogo CABYS

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6. Recomendaciones para el uso del Código CABYS:

• Busca el código con antelación: Asegúrate de identificar los códigos de los bienes y servicios que ofreces antes de emitir facturas, especialmente si manejas un amplio catálogo de productos.
• Mantente actualizado: El catálogo CABYS puede ser actualizado por el Ministerio de Hacienda, por lo que es importante revisar periódicamente si han habido cambios o nuevas inclusiones.
• Utiliza un software contable adecuado: Existen programas contables que ya tienen incorporado el uso de los códigos CABYS, lo que puede facilitar el proceso de facturación electrónica.

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