¿Qué cambia con la factura electrónica 4.4 en Costa Rica? Todo lo que necesitás saber

A partir de septiembre de 2025, todos los contribuyentes deberán migrar obligatoriamente a la nueva versión 4.4 de la factura electrónica, según lo establece el Ministerio de Hacienda.

Este nuevo esquema trae cambios importantes que afectan a empresas, profesionales y proveedores tecnológicos. A continuación, te explicamos qué cambia, qué debés hacer y cómo prepararte desde ya.

✅ Etapas de implementación

• 1 de diciembre de 2024: inicia la fase de transición.

• 1 de abril de 2025: se permite el uso voluntario de la versión 4.4.

• 1 de septiembre de 2025: solo será válida la versión 4.4. Toda factura 4.3 será rechazada por Hacienda.

 Principales cambios de la versión 4.4

🔹 1. Recibo Electrónico de Pago (REP)

Ahora será obligatorio emitir un REP para cada pago recibido en facturas a crédito. Esto es clave para efectos del reconocimiento del IVA en el momento del cobro.

🔹 2. Actualización del catálogo CABYS

Todos los productos y servicios deberán usar la nueva versión CABYS 2025, con mayor nivel de detalle y códigos nuevos para combos, bonificaciones, etc.

🔹 3. Desglose por ítems

Ya no se permite agrupar productos “en combo”. Cada componente debe detallarse por separado, junto con su respectivo código CABYS, descuentos o promociones.

🔹 4. Nuevos tipos de identificación

Se incluyen nuevas opciones como “extranjero no domiciliado” o “no contribuyente”, para emisores y receptores.

🔹 5. Nuevos campos obligatorios

Incluye datos como:

• Número de teléfono extendido

• Código de actividad del receptor

• Partida arancelaria para exportaciones

• VIN en vehículos

• Registro sanitario en medicamentos

🔹 6. Cambios en firmas y formatos

Se habilita la firma del receptor, se mejora el uso del código QR en PDF y se actualiza la estructura de validación XML.

 ¿Qué debés hacer para adaptarte?

1. Validar que tu sistema soporte 4.4
   Verificá con tu proveedor de facturación si ya tienen habilitada la nueva estructura.

2. Actualizar tu catálogo CABYS
   Asegurate de usar los nuevos códigos, especialmente si ofrecés combos, descuentos o productos sensibles como alimentos o medicamentos.

3. Capacitar a tu personal
   Es necesario que los encargados de facturar comprendan los nuevos campos y requerimientos.

4. Hacer pruebas antes del plazo límite
   Durante abril–agosto 2025, podés emitir facturas de prueba y detectar errores antes de que la versión sea obligatoria.

5. Evitar dejarlo para último momento
   Desde el 1 de septiembre de 2025, todo comprobante en versión 4.3 será rechazado automáticamente.

 Beneficios del nuevo esquema

• Mayor trazabilidad y control tributario

• Reducción de errores y evasión fiscal

• Mejor seguimiento de pagos con el REP

• Validación más eficiente por parte de Hacienda

¿Querés que te ayudemos con la transición a 4.4?

En Consultores Jiménez te acompañamos paso a paso:

• Revisamos tu sistema de facturación actual

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• Damos capacitación a tu equipo contable o administrativo

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