¿Querés emprender? Así se crea una empresa en Costa Rica paso a paso

Si estás listo para lanzar tu negocio, lo primero que debés saber es que formalizar tu empresa te abre muchas puertas: acceso a financiamiento, contratos con instituciones, confianza del cliente y respaldo legal.

Pero, ¿por dónde empezar? Acá te lo explicamos de forma simple, paso a paso:

✅ 1. Elegí el tipo de empresa que vas a crear

Podés operar como:

• Persona física con actividad lucrativa (a tu nombre, más rápido pero con responsabilidad total)

• Sociedad anónima (S.A.) o de responsabilidad limitada (S.R.L.) (te separa del negocio legalmente)

La opción dependerá de tu giro de negocio, ingresos estimados y necesidad de protección patrimonial.

✅ 2. Redactá el pacto social y constituí la sociedad

Si elegís una sociedad (S.A. o S.R.L.), necesitás:

• Redactar el pacto social con un notario

• Registrar la sociedad en el Registro Nacional

• Pagar timbres y derechos de inscripción

• Obtener la personería jurídica de la empresa

✅ 3. Inscribite ante Hacienda

Todo negocio debe registrarse en ATV (Administración Tributaria Virtual) y elegir su régimen:

• Régimen simplificado

• Régimen tradicional

Debés indicar la actividad económica (según el CATÁLOGO CABYS) y declarar si serás emisor de facturas electrónicas.

✅ 4. Registrá la empresa en la CCSS

Aunque no tengas empleados, debés registrarte como patrono ante la Caja Costarricense del Seguro Social, ya sea como persona física o jurídica, y reportar tu ingreso mensual estimado.

✅ 5. Inscribite en el INS (si corresponde)

Si vas a tener personal contratado, también debés inscribirte en el INS para riesgos del trabajo.

✅ 6. Solicitá la patente municipal

Cada municipio tiene requisitos específicos. En general debés presentar:

• Formulario de solicitud

• Plano o ubicación

• Declaración jurada

• Permiso sanitario (en algunos casos)

✅ 7. Emití facturas electrónicas

Debés registrarte en un proveedor autorizado o utilizar un sistema propio aprobado por Hacienda. La factura electrónica es obligatoria para toda actividad lucrativa.

✅ 8. Llevá contabilidad en regla y presentá tus declaraciones

Aunque seamos un país con mucha informalidad, las leyes fiscales son claras: todo ingreso debe ser reportado y toda empresa debe llevar contabilidad ordenada, declarar IVA, Renta y otras obligaciones según aplique.

En Consultores Jiménez acompañamos a emprendedores, profesionales y pymes en todo el proceso de creación, registro y cumplimiento fiscal de sus negocios.

Te ayudamos desde cero:

• Constitución legal de la empresa

• Registro en Hacienda y CCSS

• Configuración de facturación electrónica

• Asesoría contable y tributaria

• Contabilidad mensual y declaraciones

• Soporte ante Hacienda y trámites legales

Así podés enfocarte en vender y crecer, mientras nosotros nos encargamos de que todo esté en regla.

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