“Todo iba bien… hasta que Hacienda revisó su contabilidad”

El caso real que muestra por qué llevar bien los números no es opcional

Muchos empresarios creen que si no tienen grandes utilidades o si su negocio es pequeño, Hacienda no los va a revisar. Pero la realidad es distinta. En Costa Rica, incluso pymes o profesionales independientes pueden enfrentar fiscalizaciones si hay señales de inconsistencias.

Hoy te contamos un caso real que llegó hasta los tribunales, para que veás cómo un mal manejo contable puede volverse un problema legal serio.

¿Qué pasó en este caso?

Un contribuyente llevaba su contabilidad “a medias”. Declaraba ingresos, pero no todos. Llevaba registros, pero no estaban debidamente respaldados. Cuando Hacienda realizó una fiscalización, se detectó:

• Omisión de ingresos bancarizados no declarados

• Inexistencia de libros contables formales

• Diferencias entre lo declarado y lo efectivamente cobrado

• Falta de documentación de soporte (facturas, contratos, etc.)

El caso fue elevado hasta el Tribunal Contencioso Administrativo. La resolución fue clara: la contabilidad del contribuyente no cumplía con los requisitos legales y fue desestimada como medio de prueba, lo que permitió a Hacienda presumir ingresos adicionales y aplicar sanciones.

⚠️ ¿Qué consecuencias tuvo?

• Se recalculó el impuesto sobre la renta con base en ingresos bancarios.

• Se impusieron multas por omisión.

• El contribuyente tuvo que pagar una suma mayor, con intereses.

• Perdió la posibilidad de defenderse con su propia contabilidad por no cumplir con los requisitos mínimos.

¿Qué enseña este caso?

Aunque tengás buena fe y no haya intención de evadir, una contabilidad mal llevada no te protege. Si no está completa, ordenada, respaldada y alineada con la normativa, puede ser descartada por Hacienda o por un juez.

Este caso no fue por evasión “grande”. Fue por desorden. Y eso lo puede vivir cualquier emprendedor, pyme o profesional si no tiene respaldo contable adecuado.

¿Cómo evitarlo?

Llevar una contabilidad clara, digitalizada, con respaldo documental y en cumplimiento con la Ley del Impuesto sobre la Renta, el Reglamento y el Código de Normas y Procedimientos Tributarios (CNPT), es la mejor defensa ante una eventual fiscalización.

En Consultores Jiménez, ayudamos a nuestros clientes a tener su contabilidad al día, con revisiones constantes, registros formales y asesoría preventiva para no llegar a situaciones como esta.

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