Contabilidad
Contabilidad mensual con reportería útil para decisión gerencial, no solo cumplimiento.
Acompañamos a empresas costarricenses con servicios contables completos bajo NIIF para PYMES — desde el registro diario hasta el cierre anual, con la reportería que necesitás para gestionar y crecer.
Conversemos sobre tu situación contable¿Qué incluye nuestro servicio de contabilidad?
Nuestro servicio cubre el ciclo contable completo de tu empresa. Trabajamos como tu departamento contable externo (outsourcing) o como complemento del equipo contable interno que ya tenés. Lo que recibís todos los meses incluye:
- Registro contable diario bajo NIIF para PYMES.
- Conciliación bancaria y de cuentas por cobrar y por pagar.
- Cumplimiento de facturación electrónica vigente.
- Manejo de planilla y obligaciones ante la CCSS.
- Estados financieros mensuales con análisis de variaciones.
- Cumplimiento de obligaciones formales ante la DGT (declaraciones periódicas, informativas).
- Cierre fiscal anual y atención de revisiones.
La diferencia con el modelo tradicional de contador externo es que la contabilidad no termina con presentar declaraciones — termina con que vos podás tomar decisiones financieras con datos confiables todos los meses.
¿Quién contrata nuestro servicio de contabilidad?
Trabajamos con cuatro perfiles típicos:
PYMES en crecimiento sin equipo contable interno
Empresas que llegaron al punto donde el dueño no puede seguir llevando los registros por su cuenta, pero todavía no justifican contratar un contador a tiempo completo. Tomamos el departamento contable como servicio externo.
Empresas medianas con equipo contable saturado
Empresas que tienen contador interno pero el volumen de trabajo lo desborda — atrasos en conciliaciones, errores en planillas, reportes que llegan tarde. Complementamos al equipo con servicios específicos.
Inversionistas extranjeros estableciéndose en Costa Rica
Empresas extranjeras que abren operación local y necesitan desde el día uno un servicio contable que entienda tanto el marco normativo costarricense como las expectativas de reportería de casa matriz.
Sociedades inactivas o de propósito específico
Sociedades constituidas que mantienen obligaciones formales (declaración de inactivas, planilla mínima si aplica) y necesitan cumplimiento mínimo sin sobre-costo.
Marco contable y fiscal costarricense
Tres marcos normativos aplican simultáneamente a la contabilidad de tu empresa:
Primer nivel — NIIF para PYMES
Costa Rica adoptó las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades como el marco contable obligatorio para la mayoría de empresas. Esto determina cómo se reconocen ingresos, gastos, activos y pasivos. Las empresas más grandes o sujetas a regulación específica aplican NIIF Completas.
Segundo nivel — Normativa tributaria (DGT y TRIBU-CR)
Define las declaraciones periódicas obligatorias, los plazos de presentación, la información a reportar y el formato. Incluye la obligación de facturación electrónica para casi todos los contribuyentes.
Tercer nivel — Obligaciones laborales y de seguridad social
Inscripción patronal, planilla mensual ante la CCSS, INS de Riesgos del Trabajo, cumplimiento de prestaciones laborales. La contabilidad debe reflejar correctamente estos cargos.
Obligaciones contables y fiscales del contribuyente
Llevar libros contables al día
La Ley exige que los registros contables reflejen la realidad económica de la empresa. Atrasos importantes generan riesgo de rechazo de gastos en una eventual fiscalización.
Conservar documentación de respaldo
Facturas, contratos, comprobantes de pago, conciliaciones — todo el respaldo de los registros debe estar disponible durante el período de prescripción.
Presentar declaraciones tributarias en plazo
Declaración del Impuesto sobre la Renta (D-101), Declaración del IVA (D-104), declaraciones informativas según corresponda, todas con sus plazos específicos.
Cumplir con facturación electrónica
Emitir todos los documentos electrónicos en el formato y plazos que establece la normativa vigente, conservando los archivos respectivos.
Presentar planilla CCSS mensualmente
Con detalle de salarios, deducciones y contribuciones por cada trabajador.
Nuestro enfoque
Nuestro punto de partida no es “cumplir con los plazos”. Es construir un sistema contable que sirva tanto para cumplir como para decidir. Esto se traduce en cuatro principios:
Reportería útil para decisión, no solo para cumplimiento
Los estados financieros mensuales que entregamos no son solo el balance y el estado de resultados básicos. Incluyen análisis de variaciones, indicadores clave para tu sector, comparativos con períodos anteriores y alertas sobre desviaciones.
Conciliaciones mensuales rigurosas, no anuales
Bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios — se concilian todos los meses. Esto detecta errores temprano, antes de que se acumulen.
Análisis de rentabilidad por línea de negocio
No te entregamos solo “la utilidad del mes”. Te mostramos qué productos, servicios o líneas de negocio están generando margen real y cuáles no, para que tomés decisiones de pricing y mix con datos.
Trabajás directamente con socios senior
Tu información financiera no la maneja un asistente que apenas conoce tu negocio. La supervisa un socio que entiende tu operación, tu sector y tus objetivos.
Cómo trabajamos
Levantamiento inicial y migración
Revisamos tu información contable actual, identificamos vacíos, migramos al sistema acordado (puede ser el sistema que ya usás o uno que recomendamos según tu operación), ordenamos el catálogo de cuentas y definimos los reportes que necesitás.
Operación contable mensual
Registros diarios, conciliaciones, manejo de planilla, presentación de declaraciones periódicas, gestión de facturación electrónica. Comunicación regular con tu equipo para resolver dudas y validar criterios.
Reportería gerencial mensual
Cierre de mes con estados financieros, análisis de variaciones, indicadores clave, comparativo histórico y alertas. Reunión con vos o tu equipo gerencial para revisar resultados y decisiones.
Cierre fiscal anual y atención de revisiones
Trabajo de cierre completo con todos los ajustes necesarios. Preparación de la declaración de renta y declaraciones informativas. Atención de auditorías externas, revisiones de Hacienda o cualquier requerimiento durante el año.
Entregables específicos
Dependiendo del alcance contratado, los entregables pueden incluir:
Estados financieros mensuales
Balance, estado de resultados y flujo de efectivo con análisis de variaciones contra períodos anteriores y presupuesto.
Conciliaciones mensuales
Bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventarios. Detección temprana de errores y diferencias.
Declaraciones tributarias periódicas
Preparación, validación y presentación en plazo de todas las declaraciones que apliquen a tu operación.
Planilla CCSS mensual
Detalle por trabajador con cálculo correcto de salarios, deducciones y contribuciones patronales.
Reportería gerencial customizada
Indicadores clave para tu sector. KPIs operativos, financieros y de gestión, según necesidad gerencial.
Análisis de rentabilidad por unidad de negocio
Desglose de ingresos, costos directos y márgenes por producto, servicio o línea de negocio.
Cierre fiscal anual completo
Todos los ajustes contables y fiscales del año, declaración de renta y declaraciones informativas requeridas.
Atención de auditorías y revisiones
Apoyo técnico durante todo el proceso de auditorías externas o requerimientos de Hacienda.
Sectores donde tenemos experiencia
Hemos trabajado con empresas en sectores con dinámicas contables distintas:
- Servicios profesionales y consultoría — Reconocimiento de ingresos por avance de proyectos, gestión de cartera de clientes, control de horas facturables.
- Comercio y distribución — Manejo de inventarios, costos de mercancía vendida, márgenes por categoría de producto.
- Manufactura (incluyendo régimen de zona franca) — Costeo de producción, valuación de inventarios en proceso, conciliación de aduanas, reportería específica de zona franca.
- Tecnología y software — Reconocimiento de ingresos por suscripción, contabilización de licencias, gastos de I+D.
- Hotelería y turismo — Manejo de operación 24/7, conciliación de canales de venta, control de propinas y servicios.
- Cooperativas y asociaciones — Cumplimiento específico de su marco regulatorio, reservas legales, distribución de excedentes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el servicio de contabilidad outsourcing en Costa Rica?
El honorario depende del volumen de operaciones de tu empresa (número de transacciones mensuales, planilla, complejidad sectorial). En una primera reunión sin costo evaluamos tu operación y te pasamos una propuesta específica. Para empresas pequeñas el rango típico es accesible; para operaciones más complejas el costo se justifica por el ahorro en evitar errores fiscales y ajustes posteriores.
¿En cuánto tiempo se migra de mi contador actual al servicio de Consultores Jiménez?
La migración estándar toma entre dos y cuatro semanas, dependiendo del estado de la información contable actual y la complejidad de la operación. Empezamos con un levantamiento de información, definimos el plan de migración, ejecutamos el traslado de saldos y arrancamos la operación mensual normal.
¿Trabajan con cualquier sistema contable o solo con el suyo?
Trabajamos con los sistemas contables más usados en Costa Rica. Si ya tenés sistema y funciona para tu operación, continuamos con él. Si necesitás migrar o no tenés sistema, evaluamos opciones y recomendamos el más apropiado según tu volumen y necesidades.
¿Cómo manejan la facturación electrónica?
Configuramos tu emisión de comprobantes electrónicos según la normativa vigente, validamos que cumpla con todos los requisitos del Ministerio de Hacienda, conservamos los archivos respaldatorios y atendemos cualquier inconsistencia o reproceso necesario.
¿Qué hacen si mi contabilidad actual está atrasada?
Trabajamos un plan de regularización paralelo a la operación mensual normal. Identificamos los períodos atrasados, levantamos la información faltante, hacemos los registros y presentaciones necesarias, y normalizamos la situación. Si hay multas o intereses por incumplimientos previos, los gestionamos con vos.
¿Qué pasa si tengo una auditoría externa o una revisión de Hacienda durante el servicio?
Te acompañamos durante todo el proceso. Preparamos la información requerida por los auditores, atendemos sus consultas técnicas, defendemos los criterios contables aplicados y participamos en las reuniones que sean necesarias. El acompañamiento en auditorías y revisiones está incluido como parte del servicio.
¿Necesitás contabilidad que sea útil para decidir, no solo para cumplir?
Conversemos sobre tu situación contable actual. En una primera reunión sin costo evaluamos qué tenés, qué necesitás y cómo lo abordamos.
Agendá una consulta con nuestro equipo