El cierre fiscal es uno de los momentos más importantes del año para cualquier empresa en Costa Rica. Llegar al 30 de setiembre con la contabilidad desordenada o documentación incompleta puede traducirse en sanciones, intereses o impuestos pagados de más. Con una revisión anticipada, su empresa puede cerrar el año con tranquilidad. Este checklist resume los 10 puntos clave que todo gerente o dueño de empresa debe revisar antes de presentar la declaración de Renta (D-101).
1. Conciliación bancaria al día. Todas las cuentas deben estar conciliadas, sin partidas pendientes ni diferencias inexplicadas.
2. Cuadre entre contabilidad y declaraciones de IVA (D-104). Las ventas y compras registradas deben coincidir con lo declarado mensualmente.
3. Validación de la facturación electrónica. Todas las facturas deben estar correctamente emitidas, aceptadas o rechazadas en el sistema de Hacienda.
4. Clasificación de gastos deducibles y no deducibles. Aplicar correctamente el artículo 8 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y descartar gastos sin respaldo válido.
5. Inventarios físicos y su valoración. Realizar toma física al cierre y valorar bajo NIIF para PYMES.
6. Activos fijos y depreciación. Revisar altas, bajas y métodos de depreciación según la normativa vigente.
7. Cuentas por cobrar e incobrables. Analizar antigüedad y justificar técnicamente las estimaciones.
8. Operaciones con partes relacionadas. Documentar precios de transferencia conforme a la Resolución DGT-R-44-2016.
9. Declaración informativa D-151. Preparar con anticipación el detalle de clientes y proveedores para evitar inconsistencias.
10. Provisiones y cargas sociales. Verificar aguinaldo, vacaciones, cesantía y pagos a la CCSS al día.
El cierre fiscal no se improvisa. Las empresas que llegan ordenadas a setiembre pagan menos impuestos legalmente y evitan sanciones. Las que improvisan pagan multas, intereses y oportunidades perdidas.
¿Su empresa está lista para el cierre fiscal 2026? En Consultores Jiménez & Jiménez realizamos revisiones preventivas que detectan riesgos y oportunidades antes de presentar su declaración.
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