Sociedades inactivas: obligaciones formales que muchos contribuyentes ignoran

En Costa Rica existe el mito de que una sociedad sin actividad “no tiene que hacer nada”. Es uno de los errores más costosos del derecho societario: aunque la sociedad no facture ni genere ingresos, debe cumplir varias obligaciones formales cuyo incumplimiento puede generar sanciones de hasta ₡46.220.000.

Qué es una sociedad inactiva

Una persona jurídica legalmente constituida que no realiza actividad económica lucrativa, pero que puede mantener bienes o patrimonio. Su uso más común: tenencia de inmuebles, vehículos, sociedades holding o estructuras familiares. Estar inactiva no equivale a estar exenta.

Las cinco obligaciones de 2026

1. RUT actualizado en TRIBU-CR, incluido el correo electrónico oficial ante el Registro Nacional (plazo: junio 2026).
2. Impuesto a las Personas Jurídicas: anual, en enero. Para inactivas ronda los ₡60.000. Su omisión por tres años consecutivos provoca la disolución de oficio.
3. Timbre de Educación y Cultura: pago simbólico anual en febrero o marzo.
4. Declaración de Beneficiarios Finales (RTBF): se presenta en abril en Central Directo del Banco Central. Su incumplimiento bloquea trámites en el Registro Nacional.
5. Formulario 272 (antes D-195): Declaración Informativa de Personas Jurídicas Inactivas, en TRIBU-CR, a más tardar el 30 de abril. Reporta activos, pasivos y patrimonio. Aunque la sociedad no tenga bienes, debe presentarse en cero.

Las sanciones no son menores

• Multas de tres a 100 salarios base (₡1.386.600 a ₡46.220.000).
• Bloqueo en el Registro Nacional: no se emiten certificaciones.
• Disolución de oficio por falta de pago del impuesto por tres años.
• Riesgo de ajuste de renta si Hacienda detecta inconsistencias patrimoniales.
• Problemas para vender bienes, reorganizar accionistas o tramitar sucesiones.

Errores comunes

• Declarar la sociedad como inactiva cuando sí genera rentas.
• No documentar el origen de los fondos que cubren sus gastos.
• Omitir bienes o deudas en el Formulario 272.
• Mantener los libros legales (socios y actas) desactualizados.

Si ya no la necesita, liquídela

Muchas sociedades inactivas se mantienen “por si acaso”, acumulando obligaciones año tras año. Si ya no tiene propósito real, liquidarla formalmente ante notario público suele ser más económico que mantenerla.

Conclusión

Una sociedad inactiva no es invisible ante la ley. La fiscalización digital de TRIBU-CR ha aumentado la detección de incumplimientos, y mantenerse al día protege el patrimonio y evita sanciones.

Artículos relacionados:

• cumplir con las obligaciones tributarias
• detección de irregularidades por Hacienda
• consecuencias de no estar en regla con Hacienda

En Consultores Jiménez y Jiménez acompañamos a propietarios e inversionistas en el cumplimiento integral de sus sociedades inactivas: actualización del RUT, pago de impuestos, RTBF, Formulario 272 y asesoría para liquidaciones. Si tiene una o varias sociedades inactivas, es un buen momento para revisar su estado.