Guía para el uso del Código CABYS en Costa Rica
El Código CABYS es una herramienta fundamental para las empresas y profesionales que emiten facturas electrónicas en Costa Rica. A continuación, te explicamos qué es, para qué sirve y cómo funciona este sistema, que es obligatorio desde diciembre de 2020.1. ¿Qué es el Código CABYS?
El Código CABYS (Catálogo de Bienes y Servicios) es un sistema de clasificación que asigna un código específico a cada bien o servicio comercializado en Costa Rica. Su objetivo es facilitar la recaudación y fiscalización del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y estandarizar la descripción de bienes y servicios en las facturas electrónicas.Cada código CABYS está compuesto por 13 dígitos y clasifica el bien o servicio en categorías amplias y específicas.2. ¿Para qué se utiliza el Código CABYS?
El CABYS es obligatorio para todas las personas o empresas que emiten facturas electrónicas. Su uso permite a las autoridades fiscales identificar con precisión los bienes y servicios que se están comercializando, ayudando a:- Facilitar la aplicación correcta del IVA, diferenciando entre productos gravados, exonerados o con tarifa reducida.
- Mejorar la trazabilidad de las transacciones comerciales.
- Permitir una mayor transparencia y control sobre los movimientos comerciales.
- Fertilizantes: Código CABYS 2030114000000.
- Tractores agrícolas: Código CABYS 2012212000000.
3. ¿Cómo funciona el sistema CABYS en la práctica?
Paso 1: Buscar el Código CABYS Antes de emitir una factura electrónica, debes buscar el código correspondiente para el bien o servicio que estás vendiendo. Puedes hacerlo a través del Catálogo de Bienes y Servicios publicado por el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.El catálogo completo se puede consultar en línea, y puedes buscar códigos por descripción o categorías. Cada producto o servicio tiene un código único que debe ser ingresado en la factura.Paso 2: Incluir el Código CABYS en la Factura Electrónica Una vez encontrado el código correcto, debes incluirlo al emitir tu factura electrónica. Esto es obligatorio y si no lo haces correctamente, podrías estar en incumplimiento ante el Ministerio de Hacienda.Paso 3: Clasificación del IVA Dependiendo del bien o servicio que vendas, el código CABYS te indicará si el producto está:- Gravado con la tarifa general del 13%.
- Exonerado del IVA.
- Gravado con una tarifa reducida (como el 4% o 2%).
4. ¿Qué pasa si no incluyo el Código CABYS en la factura?
No incluir el código CABYS en las facturas electrónicas puede llevar a multas y sanciones por parte del Ministerio de Hacienda, además de complicaciones en tus procesos de declaración del IVA.Es fundamental que todas las empresas y profesionales independientes que emiten facturas electrónicas se aseguren de usar correctamente los códigos CABYS para evitar problemas legales y fiscales.5. ¿Cómo obtener el Catálogo CABYS completo?
El Catálogo CABYS completo está disponible en el sitio web del Banco Central de Costa Rica (BCCR) y el Ministerio de Hacienda. Se puede descargar en formato Excel o consultarse en línea a través de una herramienta de búsqueda.En el catálogo encontrarás:- El código de 13 dígitos.
- La descripción del bien o servicio.
- La categoría a la que pertenece.
- La tarifa de IVA aplicable.
6. Recomendaciones para el uso del Código CABYS:
- Busca el código con antelación: Asegúrate de identificar los códigos de los bienes y servicios que ofreces antes de emitir facturas, especialmente si manejas un amplio catálogo de productos.
- Mantente actualizado: El catálogo CABYS puede ser actualizado por el Ministerio de Hacienda, por lo que es importante revisar periódicamente si han habido cambios o nuevas inclusiones.
- Utiliza un software contable adecuado: Existen programas contables que ya tienen incorporado el uso de los códigos CABYS, lo que puede facilitar el proceso de facturación electrónica.
¿Qué es el Código CABYS en Costa Rica?
Es el Catálogo de Bienes y Servicios del Ministerio de Hacienda. Cada producto o servicio que se factura electrónicamente debe llevar un código CABYS que lo clasifica y determina la tarifa de IVA aplicable.
¿Para qué se utiliza el Código CABYS?
Se utiliza para identificar con precisión los bienes y servicios en las facturas electrónicas, garantizar la correcta aplicación del IVA y permitir a Hacienda verificar automáticamente el cumplimiento tributario.
¿Cómo funciona el sistema CABYS en la práctica?
Al emitir una factura electrónica, el sistema de facturación busca el código CABYS correspondiente al producto o servicio vendido. El código determina automáticamente si aplica 13%, tarifa reducida o exención de IVA.